A EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, pioneira e líder de mercado de gestão documental em regime de outsourcing em Portugal, promove, no próximo dia 14 de novembro, o I Encontro Transformação Digital na Otimização de Processos Documentais, no Vip Executive Art’s Hotel, em Lisboa.
Destinado a profissionais de tecnologias de informação de todas as empresas, o evento terá como objetivo pôr em análise as novas tendências de mercado na gestão documental para o setor empresarial, dando ainda como exemplo de sucesso o caso da seguradora Zurich.
O encontro contará com a presença de Jorge Carvalho, sales manager da Sigraph Portugal, empresa líder de mercado em soluções de captura e gestão de documentos na região EMEA (Europa, Médio Oriente e África), bem como com Jesus Cabañas, diretor-geral de imagem da Fujitsu Iberia, que abordarão a temática da mudança de tendência do papel para o eletrónico e o impacto nos processos administrativos das empresas.
Os processos documentais estão no meio de um processo de transformação digital. Tanto na União Europeia como nos governos dos distintos países estão a regulamentar o arquivo de ficheiros eletrónicos em vez do papel para conseguirem um maior controle e eficiência. Serão suficientes estes argumentos para convencer as empresas a realizarem este tipo de projetos? O que é que impulsiona as empresas a investir neste tipo de tecnologia e quais são as oportunidades abertas para o mercado? Serão estas algumas das questões abordadas pelos responsáveis da Spigraph Portugal e Fujitsu Iberia.
Já JD Moons, da CauptureBites e co-criador da Kofax Express, falará sobre este software de digitalização e captura inteligente de documentos e como pode ser aplicado às empresas portuguesas, usando como exemplo as faturas.
A sessão contará, ainda, com o IT Manager da EAD, Marco Santos, que explicará as vantagens da solução Read Write and Share (RWS) para gerir os processos empresariais de forma digital.
Por fim, Nuno Martins, Project Manager e Business Transformation Manager na Zurich Portugal, apresentará o caso de sucesso da seguradora enquanto organização utilizadora de plataformas digitais da EAD na eficácia dos seus processos de gestão documental. Quase a completar 100 anos de presença em Portugal, a Zurich é uma das seguradoras mais antigas. Dispõe de seguros para particulares e empresas e conta com mais de 800 pontos de contacto, incluindo mediadores e escritórios próprios. Na sua intervenção, Nuno Martins irá abordar os benefícios da implementação de um sistema de gestão documental integrado.
“O panorama empresarial em Portugal está a mudar e cada vez mais as empresas têm de fazer parte da era da transformação digital. Este encontro será o ponto de partida para mostrarmos as últimas tecnologias na captura de documentos e na conveniência de usar sistemas de gestão documental integrados”, considera Paulo Veiga, CEO da EAD, promotora do evento, que conta ainda como parceiros com a Fujitsu, Totalstor e Spigraph.
O encontro é de participação gratuita, devendo a inscrição ser feita online até ao dia 6 de novembro.
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